
Syarat Kerja di PT KAI agak berbeda di bandingkan dengan perusahaan BUMN lainnya, yang mana PT Kereta Api Indonesia atau KAI perusahaan transportasi terbesar di Indonesia yang terus menarik minat para pencari kerja. Banyak orang berusaha masuk ke KAI karena perusahaan yang stabil, tunjangan jelas, serta peluang jenjang karier yang luas. Agar bisa lolos, pelamar perlu memahami syarat kerja KAI dengan tepat, sebab persyaratan setiap formasi, pendidikan, dan jenjang berbeda-beda. Konten berikut memberikan panduan lengkap agar persiapan lebih matang sebelum mendaftar rekrutmen KAI.
Contents
Syarat Kerja di PT KAI

Beberapa syarat kerja KAI berlaku untuk seluruh jenjang pendidikan. Dokumen wajib dan ketentuan yang perlu disiapkan sejak awal agar tidak gugur pada tahap administrasi, namun jika ingin keluar negeri seperti jepang membutuhkan Syarat Kerja di Pabrik Jepang yang lebih banyak, nah untuk yang minat di KAI. Berikut penjelasan pada setiap aspek yang perlu diperhatikan:
- Status sebagai Warga Negara Indonesia
KAI mewajibkan seluruh pelamar berstatus WNI. Syarat menjadi dasar perimaan, sehingga identitas kependudukan perlu benar dan valid.
- Kondisi sehat jasmani dan rohani
KAI memiliki lingkungan kerja yang menuntut kesiapan fisik. Calon pekerja harus siap menjalani tes kesehatan sesuai standar perusahaan. Pemeriksaan biasanya mencakup kebugaran fisik, tekanan darah, penglihatan, pendengaran, dan tes laboratorium.
- Kesediaan ditempatkan di seluruh wilayah kerja KAI
KAI beroperasi di banyak kota, sehingga mobilitas tinggi menjadi salah satu tuntutan pekerjaan. Pelamar wajib siap dipindahkan ke mana pun sesuai kebutuhan perusahaan.
- Dokumen administrasi dasa
Identitas diri, pas foto, ijazah asli atau SKL, transkrip nilai, serta dokumen pendukung lain harus lengkap. Akreditasi jurusan sering diminta untuk pelamar D3, D4, dan S1.
- Mengikuti seluruh tahapan seleksi
Pelamar harus siap mengikuti rangkaian seleksi, meliputi administrasi, tes kemampuan dasar, tes kesehatan, tes fisik (untuk formasi tertentu), serta wawancara.
Persyaratan tersebut selalu ada di setiap pembukaan rekrutmen KAI. Memahaminya membantu pelamar menyiapkan dokumen lebih awal agar tidak terjadi kesalahan kecil yang memengaruhi hasil seleksi.
Syarat Kerja di PT KAI Jenjang Pendidikan

Setiap jenjang memiliki ketentuan tersendiri. Bagian berikut menguraikan detail syarat kerja KAI berdasarkan kategori pendidikan.
Rekrutmen Lulusan SLTA (SMA/SMK/MA)
Rekrutmen untuk lulusan SLTA banyak diminati karena persyaratannya relatif lebih mudah dibandingkan jenjang lainnya. Syarat kerja KAI pada jalur pendidikan biasanya beberapa hal berikut:
- Ijazah atau SKL sah
Dokumen pendidikan wajib asli dan bisa diverifikasi. SKL dapat digunakan, namun pelamar perlu membawa ijazah ketika lolos ke tahap akhir.
- Nilai kelulusan minimal
Untuk lulusan sebelum 2020, nilai UAN rata-rata biasanya minimal 7,0. Untuk lulusan 2020 ke atas, nilai ujian sekolah rata-rata minimal 7,0 atau 70.
- Rentang usia tertentu
Pada rekrutmen terakhir, batas usia SLTA berada di kisaran 18–25 tahun. Batas bisa berubah sesuai kebutuhan perusahaan.
- Ketentuan fisik
Beberapa formasi seperti kondektur, calon masinis, dan Polsuska memiliki standar tinggi badan. Umumnya 160–163 cm untuk pelamar pria dan 155–160 cm untuk pelamar wanita. Tinggi badan dapat berbeda sesuai formasi.
Syarat kerja KAI untuk lulusan SLTA membuat banyak pelamar menyiapkan kondisi fisik jauh-jauh hari agar lolos dalam tes tahap berikutnya.
Syarat Kerja di PT KAI Lulusan D3
Untuk pelamar diploma, syarat kerja KAI lebih detail dalam aspek akademik dan sertifikasi tambahan:
- Ijazah D3 dengan IPK minimal 3,0
KAI menekankan kualitas akademik untuk formasi yang membutuhkan kompetensi teknis. Program studi harus sesuai dengan formasi yang dibuka.
- Akreditasi jurusan minimal B atau Baik Sekali
Akreditasi dinilai pada waktu kelulusan. Pelamar perlu menyiapkan bukti akreditasi dari BAN-PT atau lembaga akreditasi terkait.
- Usia pelamar sesuai ketentuan
Rentang usia biasanya berkisar 20–27 tahun.
- Sertifikat bahasa Inggris
Skor minimal umumnya TOEFL ITP 400 atau ekuivalennya (TOEFL IBT, TOEIC, atau IELTS). Sertifikat harus masih berlaku serta berasal dari lembaga terakreditasi.
Ketentuan tersebut menegaskan bahwa pelamar D3 perlu persiapan akademik dan pendukung tambahan agar memenuhi syarat kerja KAI.
Syarat Kerja di PT KAI Lulusan D4/S1
Kategori pendidikan ditujukan untuk posisi teknis dan non-teknis tingkat ahli. Syarat kerja KAI untuk jenjang sarjana sebagai berikut:
- Ijazah D4/S1 dengan IPK minimal 3,0
Pelamar dianjurkan memastikan data akademik benar dan tidak ada kesalahan penulisan.
- Akreditasi jurusan minimal Unggul atau A
Akreditasi berpengaruh pada penilaian administrasi, sehingga bukti akreditasi perlu disiapkan sejak awal.
- Sertifikat kemampuan bahasa Inggris
Syarat skor umumnya TOEFL ITP 500 atau standar ekuivalen. Sertifikat dari lembaga yang tidak terakreditasi biasanya tidak diterima.
- Rentang usia tertentu
Batas usia pada rekrutmen terakhir berkisar antara 21–30 tahun.
Pada persyaratan akademik dan kemampuan tambahan lebih ketat. Pelamar perlu menunjukkan kompetensi yang relevan agar peluang diterima lebih tinggi.
Syarat Kerja di PT KAI Non-Akademis
Selain syarat kerja KAI berdasarkan pendidikan, pelamar juga perlu memperhatikan beberapa ketentuan tambahan:
- Riwayat perilaku baik
Pelamar harus bebas narkoba, tidak memiliki catatan kriminal, serta tidak memiliki tato atau tindik untuk pria pada formasi tertentu.
- Kondisi fisik sesuai kebutuhan posisi
Untuk formasi yang berhubungan dengan keselamatan, tinggi badan dan kesehatan fisik sangat menentukan. Tubuh perlu proporsional dan tidak memiliki gangguan kesehatan yang menghambat tugas.
- Tidak sedang terikat dengan instansi lain
Jika diterima, pelamar wajib melepas pekerjaan sebelumnya.
- Siap mengikuti seluruh rangkaian tes lanjutan
Termasuk tes kesehatan, tes psikologi, tes fisik, serta wawancara panel.
Ketentuan non-akademis sering menjadi penyebab kegagalan. Karena itu, persiapan fisik dan berkas pendukung sangat penting.
Dokumen dan Persiapan Wajib Sebelum Mendaftar
Agar syarat kerja KAI terpenuhi, pelamar perlu menyiapkan dokumen berikut:
- Identitas resmi seperti KTP atau surat keterangan kependudukan.
- Ijazah asli, SKL, atau transkrip nilai.
- Bukti akreditasi jurusan saat lulus.
- Sertifikat bahasa Inggris untuk jenjang D3 dan S1.
- Pas foto terbaru.
- CV ringkas yang menjelaskan pendidikan serta pengalaman relevan.
Selain itu, pelamar dianjurkan melakukan pemeriksaan kesehatan secara mandiri untuk memprediksi apakah kondisi tubuh siap menghadapi tes kesehatan KAI.
Tips Lolos Lebih Besar
Beberapa cara berikut membantu pelamar memenuhi syarat kerja KAI sekaligus meningkatkan nilai kompetitif:
- Siapkan dokumen sejak awal
Kesalahan kecil pada dokumen bisa menyebabkan gugur administrasi.
- Cek nilai IPK atau nilai ujian sekolah
Nilai pendidikan sering menjadi pertimbangan utama pada seleksi administrasi.
- Persiapkan sertifikat bahasa Inggris lebih awal
Banyak pelamar gagal karena sertifikat tidak valid atau skor kurang.
- Jaga kondisi fisik
Beberapa formasi membutuhkan kesehatan prima dan tinggi badan sesuai ketentuan.
- Pantau pengumuman resmi KAI
Perubahan syarat kerja KAI bisa muncul pada pembukaan rekrutmen berikutnya. Informasi tersebut perlu selalu dipantau agar persiapan tepat sasaran.
Syarat Kerja di PT KAI terdiri dari syarat pendidikan, persyaratan fisik, serta ketentuan tambahan lain. Pelamar perlu menyiapkan identitas, dokumen akademik, sertifikat bahasa Inggris, dan kesiapan fisik agar mampu melewati tahapan seleksi. Dengan persiapan matang dan pemahaman menyeluruh atas persyaratan setiap formasi, peluang bergabung dengan KAI akan jauh lebih besar.