By | December 8, 2025
Syarat Pembuatan Visa Kerja Polandia

Syarat Pembuatan Visa Kerja Polandia harus jelas, jika punya Keinginan untuk bekerja di Polandia, apalagi permintaan terus meningkat, terutama bagi pencari kerja dari Asia, Afrika, dan negara-negara non-UE lain. Polandia dikenal memiliki kebutuhan tenaga kerja cukup tinggi di sektor manufaktur, layanan logistik, konstruksi, pertanian, teknologi, hingga pekerjaan musiman.

Agar bisa bekerja secara sah, syarat pembuatan visa kerja Polandia perlu dipenuhi dengan cermat. Tidak sedikit pemohon yang gagal hanya karena kurang lengkap dokumen atau salah memahami cara pengajuan izin kerja. Oleh sebab itu, penjelasan berikut membantu memberi gambaran lebih jelas mengenai apa saja syarat, dan ketentuan untuk memperoleh visa kerja Polandia.

Siapa yang Wajib Mengurus Visa Kerja Polandia?

Syarat Pembuatan Visa Kerja Polandia

Syarat pembuatan visa kerja Polandia berlaku bagi warga negara non-UE, non-EEA, dan non-Swiss yang ingin bekerja dalam jangka panjang. Pekerja dari luar kawasan Eropa membutuhkan izin kerja dari otoritas lokal Polandia sebelum mengajukan visa kerja.

Sebaliknya, warga UE, EEA, dan Swiss dapat bekerja tanpa izin kerja. Mereka cukup memiliki identitas dan registrasi sesuai aturan lokal Polandia.  berbeda dengan pekerja non-UE yang memerlukan izin kerja resmi dari Voivodeship Labour Office.

Beberapa kategori orang tidak perlu izin kerja, contohnya peserta program pertukaran tertentu, diplomat, atau pemegang izin tinggal jangka panjang di salah satu negara UE. Meski begitu, kebanyakan calon pekerja dari luar Eropa tetap harus memenuhi syarat pembuatan visa kerja Polandia, termasuk persetujuan kerja dari perusahaan Polandia.

Perlu dipahami bahwa visa turis atau visa Schengen yang diterbitkan negara lain tidak dapat digunakan untuk bekerja di Polandia. Kerja legal harus memakai visa nasional tipe D yang dilengkapi work permit.

Syarat Pembuatan Visa Kerja Polandia

Syarat Pembuatan Visa Kerja Polandia

Syarat pembuatan visa kerja Polandia dimulai dari pihak perusahaan atau majikan. Mereka mengajukan work permit ke kantor pemerintah daerah (Voivodeship). Calon pekerja tidak bisa mengajukan izin kerja sendiri.

Majikan bertanggung jawab menyiapkan dokumen seperti:

  • kontrak kerja atau penawaran kerja,
  • informasi gaji,
  • rincian jabatan,
  • dan pembuktian bahwa posisi tersebut membutuhkan tenaga asing.

Setelah izin kerja disetujui, pemohon baru dapat mengajukan visa nasional Tipe D pada kedutaan atau konsulat Polandia di negara asal. Visa kerja hanya dikeluarkan jika terdapat izin kerja yang sesuai. Tanpa dokumen tersebut, pengajuan visa otomatis ditolak.

Dengan kata lain, cara awal untuk memperoleh visa kerja Polandia selalu dimulai oleh majikan, bukan pencari kerja.

Syarat Dokumen untuk Visa Kerja Polandia

syarat pembuatan visa kerja Polandia cukup detail. Dokumen harus lengkap dan benar, karena Kedutaan Polandia biasanya menolak berkas yang tidak memenuhi standar, beda dengan Syarat Kerja di Hotel Berbintang yang hanya lokal saja.

1. Paspor

Paspor wajib memiliki masa berlaku cukup panjang. Banyak kedutaan meminta masa berlaku minimal 3 hingga 6 bulan setelah tanggal tiba di Polandia.

2. Izin Kerja (Work Permit)

Izin kerja resmi dari Voivodeship Labour Office menjadi dokumen paling penting. Berkas diberikan oleh majikan. Terdapat jenis izin berbeda sesuai tipe pekerjaan, misalnya izin kerja umum, izin musiman, atau izin khusus bagi tenaga profesional.

3. Kontrak Kerja atau Penawaran Kerja

Surat untuk membuktikan bahwa perusahaan Polandia menerima pemohon sebagai pekerja. Rincian jabatan, gaji, serta tempat kerja harus jelas.

4. Formulir Aplikasi Visa

Formulir visa nasional Tipe D perlu diisi dan ditandatangani. Isian harus sesuai data paspor dan dokumen lain.

5. Bukti Akomodasi

Syarat pembuatan visa kerja Polandia mencakup bukti tempat tinggal, misalnya surat sewa, undangan tempat tinggal, atau bukti pemesanan. Otoritas konsuler ingin memastikan bahwa pemohon memiliki tempat menetap selama bekerja.

6. Asuransi Kesehatan

Asuransi perjalanan atau kesehatan dengan cakupan minimal biasanya dibutuhkan. Banyak sumber menyebutkan cakupan sekitar €30.000, tetapi persyaratan berbeda tergantung kedutaan.

7. Dokumen Kualifikasi

Beberapa jenis pekerjaan memerlukan dokumen pendidikan atau pengalaman kerja. Misalnya sertifikat teknis, portofolio, ijazah, atau dokumen lainnya yang menunjukkan keahlian sesuai jabatan.

8. Surat Catatan Kepolisian

Beberapa negara diminta melampirkan surat keterangan bebas kriminal. Dokumen dari negara asing umumnya memerlukan legalisasi atau apostille agar diakui otoritas Polandia.

Jika syarat pembuatan visa kerja Polandia tersebut lengkap, peluang disetujui jauh lebih tinggi. Banyak penolakan terjadi karena kesalahan kecil: nama berbeda antara dokumen, tanggal tidak sinkron, atau keterangan kerja tidak sesuai izin.

Jenis Izin Kerja dan Visa Kerja Polandia

Terdapat beberapa jenis izin kerja yang mempengaruhi cara pengajuan visa kerja. Berikut penjelasan singkatnya:

1. Izin Kerja Umum

Izin  digunakan untuk pekerjaan tetap atau kontrak jangka panjang. Banyak pekerja manufaktur, logistik, dan konstruksi memakai jenis izin ini.

2. Izin Musiman

Izin musiman biasanya berlaku untuk pekerjaan jangka pendek, seperti pertanian, sektor pariwisata tertentu, atau pekerjaan temporer lainnya.

3. Tenaga Profesional Berkualifikasi Tinggi

Pekerja dengan keahlian tinggi dapat memperoleh jenis izin yang berbeda, misalnya yang sejalan dengan konsep kartu biru Eropa.

Dengan pengelompokan tersebut, syarat pembuatan visa kerja Polandia dapat berbeda sedikit tergantung jenis izin yang diberikan oleh majikan.

Cara Pengajuan Visa Kerja Polandia

Cara untuk mengurus visa kerja memiliki beberapa tahapan:

  1. Pencari kerja mendapatkan tawaran pekerjaan dari perusahaan Polandia.
  2. Perusahaan mengajukan izin kerja ke kantor Voivodeship Labor Office.
  3. Setelah izin kerja disetujui, pemohon menyiapkan dokumen pendukung dan melakukan pendaftaran pengajuan visa.
  4. Pemohon menghadiri wawancara visa dan menyerahkan dokumen lengkap.
  5. Setelah visa disetujui, pemegang visa dapat masuk ke Polandia dan mulai bekerja sesuai izin.
  6. Jika tinggal lebih lama, pemegang visa biasanya perlu mengurus izin tinggal jangka panjang setelah tiba di Polandia.

Cara tersebut perlu dijalankan dengan urut. Kedutaan tidak memproses visa kerja jika izin kerja belum disahkan.

Penyebab Penolakan Visa Kerja Polandia

Syarat pembuatan visa kerja Polandia harus diikuti dengan teliti. Beberapa alasan penolakan yang sering muncul meliputi:

  • izin kerja tidak sesuai jabatan,
  • dokumen kualifikasi tidak lengkap,
  • bukti akomodasi tidak jelas,
  • dokumen tidak dilegalisasi meski dipersyaratkan,
  • data pada dokumen berbeda.

Selain itu, bekerja pada perusahaan baru saat berada di Polandia tidak dapat dilakukan tanpa izin kerja baru. Visa kerja mengikuti perusahaan tertentu, bukan berlaku bebas.

Tips untuk Pelamar dari Indonesia 

Beberapa saran berikut membantu pemohon dari Indonesia atau negara lain:

  • Pastikan paspor aktif untuk jangka panjang.
  • Siapkan berkas asli beserta salinannya, termasuk tanda tangan, segel, atau legalisasi jika diminta.
  • Tanyakan kepada perusahaan mengenai status izin kerja sebelum mengajukan visa.
  • Pastikan dokumen akomodasi valid dan mudah diverifikasi.
  • Ajukan visa lebih awal agar ada waktu untuk revisi jika ada dokumen yang kurang.

Tips tersebut cukup membantu pemohon memenuhi syarat pembuatan visa kerja Polandia tanpa kendala.

Syarat pembuatan visa kerja Polandia memiliki ketentuan berbeda dibanding negara lain. Izin kerja dari perusahaan Polandia menjadi dasar utama sebelum mengajukan visa. Jika izin kerja lengkap, kontrak valid, dokumen identitas jelas, dan syarat pendukung disiapkan dengan benar, pengajuan visa kerja memiliki peluang tinggi diterima.

Kerja di Polandia memberi kesempatan bagi banyak pencari kerja dari luar Eropa. Dengan persiapan dokumen yang tertata, pemohon dapat mengajukan visa kerja dengan lebih percaya diri dan mengurangi risiko penolakan.